仕事を任せる：仕事の悩み

仕事をしていると、年上の部下や年下の上司がいることがあります。
特に年上の部下との関係は、仕事上で悩みます。

私も数人の年上の部下がいますが、まだまだ完璧とは言えません。

でも、悩んでいても解決しないので、先ず次のことをしてみました。
・自分から顔を見て挨拶する。
・もちろん年長者として扱う。
・必ず名前を呼ぶ時には「○○さん」と呼ぶ。
・絶対に否定しない。

数日して、少し慣れてきたので悩んだ末、次のこともしてみました。
・年上の部下より早く出社し、二人だけで雑談する（年長者の出勤は早い）。
・仲の良い同僚と共に昼飯に誘う。
・休み明けは必ず雑談する。（シフト勤務の場合）
・雑談の中で、自分は上司ではあるが、窓口の役割である事を明確に伝える。

だいぶ慣れてきたら、また次のこともしてみました。
・少しヤンチャナ数人の若い部下を任せ、教育係になってもらう。
・組織にはないリーダー的な立場になってもらうか、相談役になってもらう。（適正次第）
・早い時間帯に飲みに誘う。

毎回、悩みながらですが、仕事のお願いもしやすくなりました。
皆さんも悩みますよね･･･

「頃合を見て仕事を部下に割り振る」と前回書きましたが、実は重要なことがあるんです。

仕事によっては合っている仕事と合わない仕事があります。
例えば、コツコツ型の部下に大至急の仕事を連発してしまったら？
オリジナリティ溢れる部下にマニュアル型の仕事を大量に任せてしまったら？

当然不満に思うでしょうね。

でも、悩んでてもしょうがないときもあります。
頼み方に少し工夫をすれば悩みも解決するかも知れません。

例えば、自分から頼みたい部下の席まで行く。（呼びつけるのは、本当に緊急の場合だけにする）
目を見て頼む。（目は３～４秒ほど見つめて、書類などに目線を移してを、また目を見てと繰り返す）
少しだけ詫びれて頼む。（「忙しいor向いてない仕事のことは解っているんだよ」というイメージを伝える）
話を最後まで聞く。

これだけで、結構効果があります。

相手も人間ですので、仕事の頼み方も悩んでないで色々試してみましょう。

よく、「仕事に優先順位を付けて効率良く」って、簡単に言われます。
言うのは簡単ですが、いざ実行するのは結構難しいのです。

古い人間と言われますが、手帳の最終ページに、大まかな仕事一覧を書いて管理しています。

最重要と重要な仕事だけ印をつけて、他の仕事は悩まないで放置します。
そういう仕事は大体部下でもできるんですよね･･･

ちなみに、重要だけど部下に任せたい仕事も印を変えておき、頃合を見計らって振り分けています。

余談ですが、○を４分割して仕事の進み具合で段々●になる様にして進行具合も書いています。

悩むだけ損です。心配するだけ損です。会社として部下に自由に任せましょう！

あなたが、自分で仕事をしてしまうと、周りを見る時間が無くなってしまうのです。

最近は転職が流行りですね！
年功序列が崩れ、能力制が主流となった今こそ、安易な転職は危険です。
将来は不安定です。老後の事も少しは考えて行動しましょう！

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